今日は、Sマンションの臨時総会を開催して頂きました。
大規模修繕工事はこの週末に完了予定でほとんどの工事が終わっているのですが、最後の工事について、場合によっては数十万円の追加金額が必要になる可能性があり、その場合、ボクや理事長さんの一存では決められないため、入居者の方々にも出席していただいく臨時の「総会」を開催していただいたというわけです。
マンションの場合、いろんな決め事は基本的には総会などを開催して多数決で決定していくのですが、全員のご都合が合うことはほとんどないため、委任状によって理事長さんに一任していただくとか、総会出席者の多数意見に賛成する旨に署名していただくなどの方法で多数決によって議決していきます。
個人住宅の場合はお施主さんは基本的に一家族(親や兄弟など一家族ではない場合もありますが)のことがほとんどなため、様々な協議事項はその方と打ち合わせをしてその場で決定という方法が多いですが、マンションの場合、共用部についての運用は入居者さん、権利者さんの多数意見をもって進めていくことが多いので、意見の集約には時間と手間がかかります。
結局、今回の内容は、従来の予定通り、追加金額の発生しない方法で進めるということで決定していただきました。
3か月ほど続いた大規模修繕工事も最後の追い込みです。